Kurumların en büyük korkusu bilgi paylaşımının kontrolden çıkması. Bu sorun, bilginin bulutta tutulmasıyla aşılacak
Kurumlarda bilgi paylaşımının kontrolden çıkmasına sebep olan mobil cihazlar ve uygulamalar artık her çalışanın paylaşım bilgisinin bulutta tutulmasıyla aşılacak. Paylaşım ihlalleri bulutta saklanıp mahkemelerde kanıt olarak kullanılacak. Uluslararası araştırma kuruluşu Gartner tarafından yapılan çalışmaya göre şirket çalışanlarının çoğunluğu bilgisayar ve akıllı telefon kullanırken bilgileri paylaşıyor. Aynı araştırma çalışanların kullandığı mobil cihazların yüzde 80'inin kurum dışı uygulama içerdiğini de ortaya koyuyor. Bir şirketin bilgisayar ve mobil cihaz değiştirme ve sahip olma yetenekleri de bireyin çok gerisinde kaldı. Böyle olunca çalışanlar bu cihazları biraz da el yordamıyla kullanmayı öğreniyorlar. Google iş uygulamaları çalışanların mobil cihazlar ve bulut üzerinden çalışmasını kolaylaştırırken, ağ üzerinden yapılan paylaşımların bilgisini tutuyor. Eğer bir bilgi sızıntısı varsa Google bulut kayıtlarında ortaya çıkmasını sağlıyor. Yani bulut kayıtları mahkemeye delil olarak sunulabiliyor.
GÖLGE BİLGİ İŞLEM
Kurumlarda bilgi sızıntısı gölge bilişim araçları ve paylaşım
uygulamaları nedeniyle yaşanıyor. Kullanılan mobil araçlar ve
uygulamalar gölge bilişim altyapısının oluşmasına ve işlerin
kontrolden çıkmasına neden oluyor. İşyerinin kontrolü dışında gölge
bilgi işlem yapısı oluşuyor. Çalışanlar resim ve video paylaşırken
farklı uygulamalar kullanıyor. E-posta kapasitesi yeterli
olmadığından bireysel hesaplarından veri alışverişi yapıyorlar.
İşte tüm bu davranışlar şirketlerin hantal bilgi işlem
altyapısından kaynaklanıyor. Her yıl kullandığımız verinin miktarı
sürekli artıyor.